VECTA | Pacientes previsibles para clínicas estéticas en Colombia
Sistema de captación de pacientes · Clínicas estéticas · Colombia

Pacientes nuevos cada mes, de forma previsible.

Instalamos en tu clínica el Sistema Vecta™: un proceso completo de captación, calificación y agendamiento de pacientes. Tú te concentras en atender. Nosotros llenamos la agenda y te mostramos cuánta facturación generó cada peso invertido.

ES + ENCaptación bilingüe
ROASpor procedimiento
3componentes de inversión
Explora el recorrido

Pacientes reales.
No "me gusta".

¿Tu clínica es excelente, pero la agenda no se llena?

Cada semana, hay personas que buscan en Google e Instagram los procedimientos que ofrece tu clínica. Sin un sistema que capte esas oportunidades, las califique y las convierta en citas, pueden terminar eligiendo otra clínica. El voz a voz es valioso, pero no permite proyectar el crecimiento.

Una experiencia conectada

De una búsqueda a una consulta.
Sin perder el hilo.

Recorre el sistema. Cada etapa conserva el contexto de la anterior para convertir interés en una oportunidad medible.

Recorrido en vivo 01 · Descubrimiento
V
Vecta Conciergeen línea

Hola, quiero saber si soy candidata para una rinoplastia.

Claro. Te haré 3 preguntas para orientarte mejor.

Perfil del paciente
86/100
Intención alta Planea decidir en 30 días Bogotá
Agenda clínicaJulio
Valoración · Rinoplastia10:30 — Confirmada
Resultado atribuibleSimulación
US$ 4.800 Facturación asociada al procedimiento
01 Desliza para continuar

Aparece cuando la intención ya existe

La clínica entra en la conversación en el momento exacto en que alguien busca un procedimiento.

01

Aparece cuando la intención ya existe

La clínica entra en la conversación en el momento exacto en que alguien busca un procedimiento.

02

Responde mientras el interés sigue activo

Un primer contacto claro y ágil evita que la oportunidad termine en la agenda de otra clínica.

03

Separa curiosidad de intención real

El sistema organiza contexto, momento de decisión y procedimiento para priorizar cada conversación.

04

Convierte la conversación en una cita

Seguimiento, recordatorios y una ruta sencilla llevan al paciente hasta una valoración confirmada.

05

Conecta cada resultado con su origen

La clínica puede entender qué procedimiento, canal y conversación generaron facturación.

El método

Sistema Vecta™: así generamos pacientes

No vendemos anuncios aislados. Instalamos un proceso completo que convierte búsquedas en consultas programadas. Estos son sus cuatro componentes:

1 · Captación

Atraemos a las personas que ya buscan tu procedimiento en tu ciudad, con mensajes que hablan el idioma de tus pacientes y de tu especialidad.

2 · Calificación

Identificamos y priorizamos a quienes tienen una intención real de agendar, con guiones de conversación diseñados para el sector estético.

3 · Agendamiento

Respondemos con rapidez y llevamos cada conversación hasta una consulta confirmada en tu calendario. Cada hora de espera aumenta la posibilidad de que el paciente elija otra clínica.

4 · Medición y escala

Cada mes sabes cuántos pacientes llegaron, cuánto costó captar a cada uno y cuánta facturación generó cada procedimiento. Con esos datos validados, aumentamos la inversión en lo que funciona y detenemos lo que no.

Servicios

Todo lo que el sistema instala en tu clínica

Seis frentes de trabajo, un solo objetivo: más pacientes en tu agenda.

Anuncios de captación
Creativos y contenido
WhatsApp y agendamiento
CRM y seguimiento
Reporte de facturación
Turismo médico
El proceso

Cómo funciona, paso a paso

Del primer análisis a la escala. Sin misterio y sin letra pequeña.

1

Diagnóstico

Analizamos tu clínica, tu competencia y tu procedimiento estrella. Gratis y en menos de 48 horas.

2

Plan de captación

Definimos contigo la meta de pacientes, el presupuesto y el procedimiento que vamos a priorizar.

3

Captación

Activamos los canales donde tus pacientes ya buscan. Las cuentas quedan siempre a tu nombre.

4

Calificación

Identificamos y priorizamos a quienes tienen una intención real de agendar una consulta.

5

Agendamiento

Llevamos cada conversación hasta una consulta confirmada en tu calendario, con seguimiento y recordatorios.

6

Conversión

Te apoyamos con guiones y seguimiento para que más consultas terminen en procedimientos realizados.

7

Escala

Con el costo por paciente validado, aumentamos la inversión y repetimos lo que ya demostró funcionar.

Retorno

Piensa en retorno, no en costo

Mueve los controles y construye un escenario con los números de tu clínica.

US$800
US$200US$5.000
5
130
US$1.190
US$500US$6.000
Escenario estimado
Facturación adicional US$4.000 por mes
Facturación / inversión3.4x
Facturación menos marketingUS$2.810

Simulación educativa. No descuenta costos clínicos ni impuestos, ni constituye una promesa de resultados.

Es un ejemplo ilustrativo, no una promesa. En el diagnóstico gratuito hacemos este cálculo con el valor real de tu procedimiento principal. Si las cuentas no cierran para tu clínica, te lo decimos antes de empezar.

Perfil ideal

¿Es para tu clínica?

Es para ti si...

  • Tu clínica ya está activa y tiene procedimientos consolidados
  • Quieres un flujo constante de pacientes nuevos y no depender solo del voz a voz
  • Puedes invertir en pauta desde US$500 al mes, además de la tarifa de gestión y según el alcance de la campaña
  • Quieres atraer pacientes internacionales a procedimientos de alto valor
  • Valoras reportes claros de facturación por procedimiento, no métricas de vanidad

No es para ti si...

  • Acabas de abrir y aún no tienes procedimientos definidos ni equipo médico
  • No tienes presupuesto para pauta publicitaria. Los anuncios son el combustible del sistema
  • Buscas una agencia genérica que haga de todo para todos los sectores
  • Esperas resultados sin una inversión sostenida mínima de 60 días

Crecimiento previsible.
Mes tras mes.

El mercado

Dónde se pierden oportunidades de nuevos pacientes

≈94% del mercado de buscadores en Colombia corresponde a Google
26.786 registros de ingreso de extranjeros por tratamiento médico en Colombia durante 2025
79,3% de las personas de 5 años o más usaron internet en Colombia en 2024

Fuentes: StatCounter, junio de 2026; Migración Colombia, cierre de 2025; y DANE, ECV 2024.

1

Responder tarde

Un paciente que espera horas puede seguir comparando y contactar otras clínicas. Responder con rapidez mejora la oportunidad de continuar la conversación. Por eso el agendamiento es una pieza central del sistema, no un detalle.

2

Medir aplausos, no ingresos

Seguidores y "me gusta" no pagan la nómina. Si el reporte que recibes no muestra pacientes, procedimientos y facturación, no estás midiendo lo que importa. Nuestro reporte responde una sola pregunta: cuánto dinero generó cada peso invertido.

3

Depender del voz a voz

Es una fuente valiosa de pacientes, pero también una de las menos predecibles. Una clínica que quiere crecer necesita un canal propio que pueda activar, medir y escalar de manera controlada. Eso es lo que construye el sistema.

Planes

Planes y precios

Tarifas de gestión claras, sin sorpresas. La inversión total se divide en gestión, pauta publicitaria y, cuando corresponda, tecnología. Antes de empezar definimos el total estimado; las cuentas y los pagos quedan a tu nombre.

Esencial

US$690/mes

Para dar el primer paso hacia una captación profesional

  • Captación de pacientes locales
  • 4 anuncios nuevos al mes
  • Guion de calificación para tu WhatsApp
  • Informe mensual de resultados + reunión
Empezar con el diagnóstico

Escala

US$1.490/mes

Para clínicas multisede o de alto volumen

  • Todo lo del plan Performance
  • Respuestas automáticas 24/7 en WhatsApp
  • 10 a 12 anuncios al mes
  • Panel de facturación en tiempo real
  • Reunión semanal de resultados
Empezar con el diagnóstico
Oferta premium

Turismo Médico

US$2.900/mes

Para atraer pacientes internacionales a procedimientos de alto valor

  • Todo lo del plan Escala
  • Captación internacional en inglés y español
  • Páginas por procedimiento en dos idiomas
  • Seguimiento multilingüe por WhatsApp
  • Acompañamiento del paciente desde el primer contacto hasta el día del procedimiento
El retorno depende del valor promedio del procedimiento, el margen clínico, la pauta y la conversión real. En el diagnóstico calculamos el punto de equilibrio con los números de tu clínica; no asumimos que un solo paciente cubre toda la inversión.
Evaluar mi potencial internacional

Trabajamos con un número limitado de clínicas por ciudad y especialidad. No gestionamos campañas para dos competidores directos al mismo tiempo. La disponibilidad en tu ciudad se confirma durante el diagnóstico.

Garantía de 60 días: si no alcanzamos la meta de oportunidades calificadas definida por escrito, devolvemos la tarifa de gestión del segundo mes.

Garantía de gestión medible

Antes de empezar definimos por escrito qué entendemos por una oportunidad calificada y cuál es la meta de 60 días. Si no la alcanzamos, devolvemos la tarifa de gestión del segundo mes. La pauta y la tecnología no están incluidas porque se pagan directamente a terceros.

Dudas

Preguntas frecuentes

Solicita tu diagnóstico gratuito

20 minutos, sin compromiso. Te mostramos dónde está el potencial de captación de tu clínica y qué haríamos con él. Te sirve aunque decidas no trabajar con nosotros.

Sin permanencia mínima · Sin porcentaje sobre tu pauta · Tus cuentas publicitarias son siempre tuyas.

Además, preparamos tu diagnóstico gratuito en menos de 48 horas.